Cadeau voor een collega met een nieuw huis of verhuizing

Voor een collega met een nieuw huis geef je iets dat over het huis gaat en niet over hem. Namens een heel team kun je verder gaan dan in je eentje, dus er zit meestal iets beters in dan bloemen van het tankstation. De ruimte is wel smal: te persoonlijk wordt ongemakkelijk, en te goedkoop valt op zodra er tien namen onder staan.

Wat in die smalle ruimte het beste past, gaat over het adres zelf. Je kunt zijn nieuwe woning namelijk laten printen: een model van ongeveer 15 centimeter, gemaakt uit de plattegrond van de advertentie die hij op een vrijdagmiddag aan de halve afdeling liet zien. Het voorbeeld hieronder is een appartement, dus zonder dak, want daar wonen de buren boven. Sleep het rond en til de verdieping er eens af.

Hoe persoonlijk mag een cadeau van collega's zijn?

Van een collega weet je goed wat hij doet en slecht hoe hij woont. Dat is het verschil met een cadeau voor een vriend: minder informatie, en een werkrelatie die maandag gewoon doorgaat. Vier dingen houden je aan de goede kant.

• Blijf uit de slaapkamer en van het lichaam. Beddengoed, badjassen, parfum en geurstokjes zijn privé, ook als ze duur zijn.
• Geef niets met een mening over zijn smaak. Een vaas of een schilderij moet ergens komen te staan, en hij moet er vriendelijk over doen.
• Denk aan wie er nog meer woont. Weet je niet of er een partner, kinderen of een kat zijn, kies dan iets voor het huis en niet voor de bewoners.
• Maak er geen grap van die alleen op kantoor werkt. Wat op de vrijdagmiddag hard aankomt, staat een jaar later nog in zijn gang.

Wat wel kan: iets voor de eerste weken, iets dat opgaat, of iets dat over dit ene adres gaat. Dat laatste voelt persoonlijk zonder privé te worden, want het gaat over een gebouw.

Ideeën waar het hele team achter kan staan

• Een bon voor de bouwmarkt. In de eerste maanden ontbreekt er steeds iets: schroeven, een plank, verf voor die ene muur. Hij kiest zelf.
• Eten dat hij niet hoeft te koken. Een tegoed bij de afhaalzaak in zijn nieuwe straat, voor de avond dat de keuken nog in dozen zit.
• Betere koffie dan die van kantoor. Bonen van een branderij, met een molen erbij als de pot het toelaat. Iedereen snapt de grap.
• Twee collega's met een busje. Kennen jullie elkaar goed genoeg, dan is helpen sjouwen meer waard dan alles wat je kunt inpakken.
• Een vrije middag op de verhuisdag. Alleen de leidinggevende kan dit geven, en vrijwel niemand slaat het af.
• Zijn huis in het klein. Een 3D-print van precies deze woning, met elke verdieping los. Meer ideeën in die richting staan bij wat geef je bij een housewarming.

Wat zo'n huisje is, en wat het niet is

Je plakt de link van de woningadvertentie, bijvoorbeeld die op Funda. Binnen ongeveer een minuut draait de woning als 3D-model op je scherm, gratis en zonder account. Dat kun je in een lunchpauze doen, voordat je het aan de rest voorstelt.

• Losse verdiepingen. Ze stapelen op elkaar en kleine pennetjes houden ze recht. Til de bovenste eraf en de indeling ligt open: binnenmuren, deuropeningen, raamopeningen en de trapgaten. Meubels zitten er niet in.
• Een dak erop, behalve bij een appartement. De dakvorm leiden we af uit de plattegrond en uit openbare 3D-gegevens over het gebouw: de vorm klopt, de details houden we eenvoudig. In de viewer staat het dak eerst uit, zodat je de kamers ziet, en zet je het erop met de knop Toon dak. Woont je collega een trap op, kijk dan bij een miniatuur van een appartement.
• Ongeveer 15 centimeter breed. Groot genoeg om de indeling te lezen, klein genoeg voor de plank naast zijn bureau.
• Wit of een andere kleur, waarbij een paar kleuren een kleine meerprijs hebben. Een berging, schuur of carport zet je er optioneel bij, een kelder ook, en die telt dan als extra verdieping.
• In de bodem staat www.huisinhetklein.nl gegraveerd. Verder komt er niets op: geen namen van het team, geen logo van de zaak.

Eén ding hoort erbij: dit is geen maquette op de millimeter, er zit geen lijstwerk aan de gevel en er komt geen tuin omheen. Het model volgt de plattegrond uit de advertentie, dus staat daar iets verkeerd, dan staat dat ook in het huisje. Printen doen we zelf, in Nederland, met eigen software. AI komt er niet aan te pas.

Samen inleggen: één pot en één besteller

Bij een teamcadeau gaat het vaker mis op het regelen dan op de keuze.

• Vraag één bedrag per persoon en houd het laag. Niet iedereen verdient hetzelfde en niemand wil uitleggen waarom hij minder meedoet. Een bedrag dat iedereen kan missen, levert met tien mensen genoeg op.
• Vraag het niet in de groepsapp. Daar ziet iedereen wie niet reageert. Loop even langs, dan kan iemand ook rustig nee zeggen.
• Laat één iemand verzamelen en bestellen. Met een sluitdatum erbij, zodat hij niet blijft wachten op de laatste twee.
• Betaalt de zaak mee, vraag het dan na bij de administratie. Een cadeau van de werkgever aan een werknemer valt onder andere regels dan een cadeau van collega's onderling. Geen reden om het niet te doen, wel om het te laten kloppen.
• Blijft er geld over, koop er dan geen tweede cadeau bij. Doe er iets bij dat opgaat, of geef het terug.

Je ziet het model voordat je betaalt. Wat op een werkdag voor 14:00 besteld en betaald is, gaat diezelfde dag in productie, en verzenden doen we binnen 5 werkdagen met PostNL. Zet in de groepsapp geen dag waarop het er zal zijn: die kunnen wij niet beloven, en op kantoor wordt zo'n datum al snel een afspraak.

Naar kantoor of naar zijn nieuwe adres?

Er zijn drie manieren, en ze voelen alle drie anders.

• Uitpakken op kantoor. Het leukste, want iedereen ziet zijn gezicht. Bedenk wel hoe hij thuiskomt: op de fiets sjouwt niemand graag met een doos.
• Rechtstreeks naar zijn nieuwe adres. Handig, en hij hoeft niets te dragen. Je hebt dan zijn adres nodig, en dat vraag je aan hemzelf. Een privéadres uit het personeelssysteem halen hoort niet, ook niet voor iets aardigs.
• Naar kantoor laten bezorgen en later geven. Zet er dan de afdeling bij, anders staat de receptie met een doos zonder eigenaar.

Kies je de cadeauverpakking, dan komt het aan in een doos met lint. Er gaat geen kaartje mee, dus wil het team iets schrijven, koop dan zelf een kaart en laat die rondgaan.

Als je collega naar een andere stad vertrekt

Soms is de verhuizing ook een afscheid: hij gaat verder weg wonen en werkt straks ergens anders. Dan verandert het cadeau van karakter. Iets voor de eerste weken is een gemiste kans, want dat is over een maand op en jullie zien elkaar niet meer.

Wat wel werkt, is iets dat in de verhuisdoos kan en er over jaren nog is. Zijn nieuwe adres in het klein doet dat, en het gaat over waar hij naartoe gaat in plaats van over wat hij achterlaat. Een cadeau dat alleen naar het oude werk verwijst, ligt in een nieuwe stad al snel in een la.

Weet je het nieuwe adres nog niet, dan valt er niets te kiezen. Een cadeaubon lost dat op: die komt per e-mail als PDF, is twee jaar geldig en hij plakt zelf de link zodra hij weet waar hij gaat wonen. Na aankoop zijn er veertien dagen bedenktijd.

Nog iets over de timing: het lukt alleen zolang de advertentie online staat en er een plattegrond bij zit. Vertrekt hij pas over twee maanden, kijk dan nu al of het model goed uitkomt. Bij een huurwoning is de advertentie soms na een paar weken al verdwenen.

Ken je zijn nieuwe adres al, zoek dan vast de advertentie op en plak de link. Binnen een minuut zie je of zijn huis er goed uitkomt, en je zit nergens aan vast. Valt het tegen, dan weet je dat voordat je iets in de groepsapp voorstelt.

Spreek daarna af wie het vraagt, wie bestelt en wie het geeft: dat scheelt twintig berichtjes. Meer in deze hoek staat bij originele cadeaus voor een nieuw huis.