Meerdere huisjes bestellen, zakelijk in één keer

Meerdere huisjes in één bestelling kan, en je hoeft daar vooraf niets voor te regelen. Je plakt de link van de eerste woningadvertentie, legt het huisje in de winkelmand, plakt daarna de link van de volgende woning en zo verder. Elke woning wordt een eigen regel met zijn eigen keuzes. Aan het eind reken je één keer af, betaal je één keer verzendkosten en krijg je één factuur. Zakelijk bestellen loopt bij ons langs dezelfde kassa als alle andere bestellingen.

Per woning komt er een huis van ongeveer 15 centimeter breed uit de printer, met dak, waarvan je elke verdieping los kunt optillen. Hieronder staat een vrijstaande woning als voorbeeld. Bekijk hem eerst goed, want wat je hier ziet is wat je straks tien of twintig keer inpakt.

Tien woningen in één winkelmand zetten

Elke woning is een eigen regel in de mand. Die regel heeft zijn eigen kleur, zijn eigen keuze voor bijgebouwen en zijn eigen keuze voor de kelder. Je kunt dus in dezelfde bestelling een wit huis en een donker huis hebben staan.

Gaat het om precies dezelfde woning, dan hoef je de link maar één keer te plakken: binnen die ene regel kun je het aantal ophogen tot twintig stuks. Handig bij een nieuwbouwrij waarin hetzelfde type twaalf keer voorkomt, of als je er behalve voor de koper ook eentje voor de verkoper en eentje voor op kantoor wilt.

Drie dingen die het werk halveren als je er veel tegelijk doet:

• Verzamel de links eerst. Zet per klant in een lijstje de link van de advertentie, de kleur die je wilt en of de berging mee moet. Bestellen wordt dan overtypen in plaats van zoeken.
• Kijk elk model even na. In de viewer staat het dak eerst uit, dus je ziet de kamers meteen. Twee minuten per woning en je weet zeker dat er niets geks tussen zit.
• Doe het in één sessie. De mand blijft in je browser bewaard, maar in één keer langs de lijst gaan werkt prettiger dan verspreid over een week.

Wat grotere aantallen met de levertijd doen

Voor een handvol huisjes verandert er niets aan de gewone gang van zaken. Op een werkdag voor 14:00 besteld en betaald, gaat dezelfde dag in productie, en het pakket gaat binnen 5 werkdagen met PostNL weg.

Bij tientallen tegelijk wordt het printen zelf de beperking: elk deel van elk huisje ligt echt een tijd op een printbed in onze eigen werkplaats. Gaat het om grote aantallen, mail ons dan vooraf op info@huisinhetklein.nl met hoeveel het er ongeveer worden en wanneer je ze nodig hebt. Dan houden we er rekening mee in de planning.

Een bezorgdatum noemen we niet: de laatste stap ligt bij de vervoerder. Werk je naar een vaste dag toe, een relatiedag of een borrel in december, bestel dan in twee rondes: het grootste deel ruim van tevoren, en de nakomers zodra je weet wie er nog bij komt.

De factuur, de btw en je boekhouding

Na de betaling krijg je een orderbevestiging en de factuur als PDF, en je kunt die factuur later bij je bestelling opnieuw ophalen. Daarop staat elke woning als aparte regel, met de verzendkosten eronder en een btw-specificatie onderaan.

Wat je verder moet weten voor je administratie:

• De bedragen zijn inclusief btw, 21 procent, en de btw staat apart op de factuur zodat je hem kunt verwerken.
• De factuur komt van Code & Copper B.V., met KvK-nummer en btw-nummer erop. Huis in het Klein is de naam van het product.
• Er is geen veld voor een bedrijfsnaam. De factuur draagt de naam en het adres die je bij het afrekenen invult, dus vul de gegevens van je kantoor in als de factuur daarop thuishoort.
• Betaal je een deel met een cadeaubon, dan zie je over dat deel geen btw meer. Die is bij de verkoop van de bon al afgedragen, en je betaalt hem dus nooit twee keer.

Eén grens is de moeite waard als je dezelfde relatie in een jaar vaker iets geeft. Voor relatiegeschenken en giften hanteert de Belastingdienst een drempelbedrag van 227 euro exclusief btw per ontvanger per boekjaar. Alles wat die persoon dat jaar van je krijgt telt mee. Kom je erboven, dan mag je de btw over die uitgaven niet aftrekken. Hoe dat in jouw boeken uitpakt, hoor je van je eigen boekhouder.

De prijs hangt af van de woning en niet van het aantal: tien huisjes kosten tien keer wat dat ene huis kost, want er is geen staffel. Wat je wel uitspaart zijn de verzendkosten, want die reken je één keer af, of er nu één huisje of twaalf in de bestelling zitten.

Eén bestelling gaat naar één adres

Dit is de beperking waar je je planning op moet bouwen. Je vult per bestelling één bezorgadres in, eventueel dat van iemand anders dan jijzelf. Twaalf huisjes naar twaalf verschillende klanten sturen betekent dus twaalf losse bestellingen, elk met eigen verzendkosten.

De meeste bedrijven doen het daarom omgekeerd: alles in één bestelling naar hun eigen adres, en de huisjes daarna zelf uitdelen. Dat is vaak ook het sterkere moment, want je geeft het met een verhaal erbij in plaats van met een vervoerder.

Kies je toch voor rechtstreeks sturen, dan kun je de cadeauverpakking aanvinken: het huisje gaat dan in een doos met lint. Er gaat geen kaartje mee, dus wie iets wil schrijven, stuurt zijn eigen kaart apart na.

Wanneer cadeaubonnen handiger zijn dan huisjes

Soms is een huisje niet het slimste antwoord. Kies een cadeaubon als een van deze dingen speelt:

• Je hebt het adres niet. Bij een bon hoef je niets te weten behalve het e-mailadres van degene die hem doorstuurt, want dat ben jij.
• De advertentie is er nog niet of niet meer. Zoekt de ontvanger nog, of is de woning al lang van de site, dan kan hij zelf kiezen wanneer hij de link plakt.
• Je wilt hem laten kiezen. Kleur, bijgebouwen, de kelder erbij: dat bepaalt hij dan zelf.
• Het moet vandaag rond zijn. Een bon gaat per e-mail, dus er komt geen productie en geen pakket aan te pas.

Je krijgt de bonnen als PDF in je mail, om door te sturen of uit te printen. Per bon vul je de naam van de ontvanger in, en er kunnen er veel in één bestelling, tot een paar honderd. Een bon is twee jaar geldig en de ontvanger plakt zelf de link van zijn huis. Op de aankoop zit 14 dagen bedenktijd.

Het nadeel is er ook: een bon schuift de keuze door. Een huisje op tafel maakt indruk op het moment zelf, een bon moet nog worden ingewisseld. Voor de mensen bij wie het echt om dat ene huis gaat, bestel je liever het huisje. De voorwaarden staan bij de cadeaubon.

Een korte controle voor je op bestellen drukt

Loop bij een grotere bestelling deze vijf punten langs:

1. Staat elke advertentie nog online en zit er een plattegrond bij? Zonder plattegrond kunnen we niets maken.
2. Zitten er appartementen tussen? Die krijgen geen dak, want daar wonen de buren boven. Weet dat van tevoren, want in een rij op de kast valt dat verschil op.
3. Wil je bijgebouwen of een kelder mee? Allebei optioneel. Een bestelde kelder telt als extra verdieping en verandert dus de prijs van die regel.
4. Klopt de kleur per regel? Een paar kleuren kosten een kleine meerprijs, en die keuze staat per woning los.
5. Heb je elk model bekeken? Een fout in de plattegrond zit ook in het model. Zoiets zie je in de viewer, niet meer in de doos.

Het blijft een vereenvoudiging: de verhoudingen en de indeling kloppen, maar metselwerk, kozijnen en gevelversiering maken we eenvoudiger. Weet dat je dat weggeeft voordat je er dertig bestelt.

Begin met één. Pak de woning die je het beste kent, plak de link en kijk hoe het model eruit komt. Bevalt het, dan zet je de rest van je lijstje er in één avond achteraan. Werk je op een makelaarskantoor, lees dan hoe collega's het per klant aanpakken bij het relatiegeschenk voor makelaars.

Wil je ze juist bij de sleutel overhandigen, dan staat het moment zelf beschreven bij het sleutelcadeau voor kopers. En de hele route van link tot pakket staat bij hoe het werkt.