Sleuteloverdracht bij de notaris: zo verloopt de dag

Bij een koopwoning krijg je de sleutels meestal direct nadat je bij de notaris de leveringsakte hebt getekend. De dag bestaat uit drie delen: een eindinspectie van het huis, de afspraak bij de notaris en de sleuteloverdracht zelf. Bij de notaris ben je meestal een half uur tot een uur. Neem een geldig identiteitsbewijs mee en zorg dat je geld op tijd bij de notaris staat, dan kan er weinig misgaan.

Van die dag houd je een foto met de sleutel over, en een map met papieren. Er is nog iets dat vandaag kan en straks niet meer: de verkoopadvertentie van je huis staat nu online, met de plattegrond erbij. Zolang dat zo is, kun je het huis als 3D-model bekijken, gratis en zonder account. Na de overdracht haalt de makelaar de advertentie vroeg of laat weg. Zo ziet zo'n model eruit, hier van een twee-onder-een-kapwoning:

Zo verloopt de sleuteloverdracht

1. De eindinspectie

Kort voor de afspraak bij de notaris ga je samen met de verkoper of de makelaar nog één keer door het huis. Je kijkt of de woning is zoals afgesproken. Zijn beloofde reparaties gedaan? Is achtergebleven wat op de lijst van zaken stond, en is weg wat weg moest? Tijdens de inspectie worden ook de standen van de energiemeters en de watermeter genoteerd.

Een paar dingen die je in een kwartier kunt nalopen:

• Draai de kranen open en doe de verwarming even aan.
• Open en sluit ramen, deuren en de voordeur.
• Kijk in de meterkast, op zolder en in de berging of schuur.
• Maak foto's van de meterstanden en van alles wat je opvalt.
• Vraag naar handleidingen, garantiebewijzen en codes, bijvoorbeeld van de cv-ketel of een alarm.
• Tel de sleutels: voordeur, achterdeur, berging, brievenbus.

2. De afspraak bij de notaris

Bij de notaris zitten eerst de verkoper, jij en de makelaar aan tafel. De notaris leest de leveringsakte niet meer helemaal voor, maar geeft een samenvatting. Is iets onduidelijk of gaat het te snel, zeg het dan meteen. Zolang de akte nog niet getekend is, kan hij nog worden aangepast.

Daarna tekenen de verkoper, jij en de notaris de leveringsakte. De verkoper en de makelaar gaan dan weg. Heb je een hypotheek, dan teken je daarna de hypotheekakte. Als je dat met de notaris hebt afgesproken, kun je dan ook een samenlevingscontract of testament tekenen.

3. De sleutels

Na het tekenen krijg je meestal de sleutels. De notaris stuurt de akte naar het Kadaster, dat je inschrijft als eigenaar. Daar hoef je zelf niets voor te doen. Na een aantal weken krijg je bericht van het Kadaster. De verkoper krijgt het geld pas als het huis op jouw naam staat. Zo worden huis en geld tegelijk overgedragen.

Wat neem je mee naar de notaris?

• Een geldig identiteitsbewijs. Een identiteitskaart, rijbewijs of paspoort. Kijk de dag ervoor even naar de vervaldatum. Zonder geldig identiteitsbewijs kan de overdracht niet doorgaan.
• Je vragen. Schrijf op wat je niet begreep in de concept-akten, dan vergeet je niets.
• Je foto's van de eindinspectie. Dan heb je de meterstanden en eventuele opmerkingen bij de hand.

En dit moet voor de afspraak geregeld zijn:

• De betaling. Het bedrag van de nota van afrekening dat je zelf betaalt, moet voor de afspraak op de rekening van de notaris staan. Vraag de notaris tot wanneer het binnen moet zijn.
• Je opstalverzekering. Heb je een hypotheek, dan wil de bank dat die geregeld is. Zorg dat hij ingaat op de dag van de overdracht.

Meer lezen over de overdracht kan bij de notarissen zelf.

Sleuteloverdracht voor de akte: kan dat?

Normaal krijg je de sleutels pas na het tekenen van de akte. Soms wil je eerder naar binnen, om te klussen of alvast spullen neer te zetten. Dat kan alleen als de verkoper ermee instemt. Bedenk wel: tot de akte is getekend en ingeschreven, is het huis juridisch nog niet van jou. Gaat de koop onverhoopt niet door, dan heb je tijd en geld gestoken in een huis dat nooit het jouwe wordt.

Spreek je het toch af, leg het dan op papier vast. Wie betaalt als er iets kapotgaat? Wie is verzekerd? Vraag je notaris wat verstandig is voordat je begint.

Een vrije dag voor de sleuteloverdracht?

Verlof voor een verhuizing of sleuteloverdracht is niet wettelijk geregeld. Of je er een vrije dag voor krijgt, en of die betaald is, hangt af van je cao, je arbeidscontract of de regeling van je werkgever. Vraag hem ruim van tevoren aan. Plan de verhuiswagen niet direct na de afspraak, want een afspraak bij de notaris kan uitlopen.

Wat kan er misgaan, en wat doe je dan?

• Je identiteitsbewijs is verlopen of vergeten. Dan gaat de overdracht niet door. Controleer het de avond ervoor.
• Het geld staat er niet op tijd. Ook dan kan de overdracht niet doorgaan. Grote overboekingen lopen soms tegen een limiet van je bank aan, dus regel het ruim van tevoren.
• Jij of je partner kan niet komen. Overleg dat op tijd met de notaris. Die kan vooraf een volmacht maken, zodat iemand anders namens jou tekent.
• Er staat een fout in de akte. Zeg het voordat je tekent. Dan kan de akte nog worden aangepast.
• Bij de eindinspectie klopt iets niet. Maak foto's en bespreek het direct met de verkoper en de makelaar. Kom je er niet uit, bel dan de notaris voor de afspraak begint. Soms spreken koper en verkoper af dat een bedrag bij de notaris blijft staan tot het opgelost is. Dat gebeurt alleen als jullie daar allebei duidelijk opdracht voor geven.
• Je ontdekt later een gebrek. Stel de verkoper schriftelijk aansprakelijk, bijvoorbeeld per aangetekende brief of per mail met ontvangstbevestiging. De notaris kan je daar niet bij helpen, want die is onpartijdig. Een juridisch adviseur wel.

De dag dat het huis van jou werd

De sleutel gaat straks in een la en de akte in een map. Wat blijft, is het huis zelf. Plak de link van de advertentie en je ziet binnen ongeveer een minuut je woning als 3D-model draaien.

Bevalt het, dan printen wij het als een huisje van ongeveer 15 centimeter breed, wit of in een andere kleur (bij een paar kleuren komt er een kleine meerprijs bij). Het dak zit erop: dat leiden we af uit de plattegrond en uit openbare 3D-gegevens van het gebouw, dus de vorm klopt en de details maken we eenvoudiger. Elke verdieping is een los deel, met kleine pennetjes die de lagen op hun plek houden. Til er een af en je ziet de kamerindeling, met binnenmuren, deuropeningen, raamopeningen en de trapgaten. Geen meubels. Onderop staat www.huisinhetklein.nl in de bodem gegraveerd.

Een berging, schuur of carport kun je erbij aanvinken, een kelder ook. Bij een appartement laten we het dak weg, want daar wonen de buren boven. We printen zelf, in Nederland, met onze eigen software. Op een werkdag voor 14:00 besteld en betaald gaat je huisje dezelfde dag in productie, en we versturen het binnen 5 werkdagen met PostNL. Hoe we van een advertentie een model maken, lees je bij hoe het werkt. Wil je de advertentie zelf ook bewaren, kijk dan bij de advertentie van je nieuwe huis bewaren.

Ga je juist iemand anders feliciteren?

Sta je aan de andere kant van de tafel, dan is de sleuteldag een mooi moment om iets te geven. Ideeën staan in een cadeau bij de sleuteloverdracht. Weet je hun nieuwe adres nog niet zeker, of heb je de link van hun huis niet? Dan kiezen ze zelf.

Na de sleutel

Geef de meterstanden door aan je energieleverancier (binnen 5 dagen na je verhuizing) en aan het drinkwaterbedrijf, en vergeet de gemeente niet. Alles wat er verder nog te regelen is, op volgorde, staat in de checklist voor je eerste huis.

En dan is het klaar. De eerste avond is meestal een matras op de vloer en eten uit een doos, en precies dat is het verhaal dat je later blijft vertellen.